学校首页 | 学院首页 | 学院概况 | 教学工作 | 科学研究 | 党群之窗 | 学生工作 | 招生就业 | 评估专栏 | 下载中心 
当前位置: 学院首页>>评估专栏>>评估文件>>正文
关于做好2013年教学基本状态数据采集工作的通知
2013-09-17 11:12   审核人:

 

 

 安学院发〔201329

关于做好2013年教学基本状态数据采集工作的通知

 

校属各学院、部、处、室部门: 

    根据《关于在新建本科院校进行教学基本状态数据采集工作的通知》(教高司函﹝2012 102号)和《关于在新建本科院校进行2013年度教学基本状态数据采集工作的通知 》(教高评中心函﹝201327号)文件要求,我校将于1015日——1115日向教育部高等教育教学评估中心上传2012年度教学基本状态数据,所提交的数据作为教育部本科教学工作合格评估的重要依据,为更好的完成今年数据采集工作,现将相关工作通知如下:

一、基本原则

1.确保数据真实规范

今年的“数据采集”所采数据是我校合格评估的关键数据,各职能部门和教学单位要结合前两次数据采集工作的经验,采集的数据要确保原始、真实,严格按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》内容规范填写,电子稿按照统一格式要求命名。

2.实行第一责任人负责制

各单位的主要负责人为本次数据采集工作的第一责任人。第一责任人应确保本单位的数据采集工作到位,确保所负责的数据项目准确,按时间节点准时提交。

3.不重复收集资料的原则

本次数据采集采用第一责任部门负责制,第一责任部门在自己职责范围内组织完成数据采集任务。若本部门已掌握相关真实的教学基本状态数据及支撑材料,就不再向相关协作部门及教学单位重复收集材料。

4.数据采集与提高学校教学质量相结合

将数据采集作为提高学校教学质量和办学水平工作的一项重要内容。以《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》(教高﹝20124号文)和《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》(教高﹝20119号文)为导向,在采集数据的过程中查找不足,边查找边建设,边建设边提高,全面落实学校办学定位与发展战略,切实提高学校教学质量和办学水平。

二、组织管理

本次数据采集在学校数据采集工作领导小组的领导下,各相关职能部门直接负责采集数据。数据采集工作领导小组下设数据采集工作办公室(学校评建办):

      任:王芳恒

常务副主任:支 

      员:数据采集工作办公室工作人员

数据采集工作办公室主要职责:研究制订数据采集方案,落实各阶段的工作安排;解读指标内涵,向学校领导小组提出任务分解的建议;做好数据采集工作所需要经费的预算、使用等;与教育部评估中心专家联络,协调解决各部门在数据采集过程中的问题;及时将数据采集过程中的问题汇总上报学校数据采集工作领导小组;负责数据的上传。

三、工作进度安排

第一阶段:913日—930日,准备及学习、培训

1.制定数据采集工作方案。

2.对数据采集工作所需要的资料进行整理,完成指标内涵解读、任务分解。

3. 9月16下午1600,召开学校数据采集工作启动工作会。发布教学工作状态数据采集工作方案。各相关职能部门、教学单位向评建办报数据采集工作联络人员名单及联系方式。

4. 91624日,各部门成立本年度的数据采集工作小组,做好人员分工;根据本部门数据采集工作任务认真研读《数据填报指南》,并将工作中可能存在的问题汇总,在即将开展的数据采集工作培训会上由学校数据采集办公室集中解答。

5. 92527日,对各相关数据采集工作人员进行培训(含工作联络人员)

第二阶段:928日—1020日,第一责任部门完成数据采集、审核

1.各责任部门根据《安顺学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表》,严格按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》的要求部署数据采集工作。

2.涉及到多个协作职能部门以及教学单位的数据项,由任务分解表中所列第一责任部门负责,第一责任部门根据本部门已掌握的相关数据及支撑材料的情况,提出还需向其他相关部门和教学单位收集的数据和支撑材料,并在1010日之前向相关部门、教学单位发出数据采集任务书,限定时间完成。

3.各协作部门必须配合第一责任部门按时、按质完数据采集任务。

4.第一责任部门负责数据内容和文档真实性、规范性的审核,审核未通过,不得进入下一环节。本次数据采集的所有支撑材料存第一责任部门,并单独为本年度的数据采集建立档案,这些材料将作为本科合格评估的核心支撑材料。

5.各采集项(独立表格)电子文档文件命名统一为:采集项编码+内容,如:“表1-5专任教师情况表(人文学院)”。

6.10月22以前,第一责任部门需完成所有数据的审核工作。

第三阶段:1023日—1031日,第一责任部门向学校评建办提交数据

1. 10月23—10月28,第一责任部门向学校评建办提交数据及支撑材料目录(具体支撑材料建档存第一责任部门),学校评建办数据审核工作组对各部门提交的材料进行审核,必要时要求相关部门提供原始支撑材料。审核未通过的数据,不得进入下一环节,审核合格后按照“安顺学院数据采集材料提交清单”办理验收手续。

2. 10月29—10月31,学校评建办汇总全校数据,对照本科教学工作合格评估梳理出关键数据。

3. 11月1—11月8,学校领导小组对状态数据审核确认。

第四阶段:119---11月15,数据入库和上传

1.评建办将学校审核通过的状态数据上传教育部高等教育教学评估中心数据库。

2.查缺补漏,再次核对已上传数据库的数据。

四、工作保障措施

1.建立数据采集工作会议制度。

通过领导小组(工作小组)例会制度,检查工作进度与质量,布置下阶段工作任务,必要时召开特别会议或专题会议。

召开学校数据采集工作启动工作会、数据采集工作进度协调会、评建办将向学校领导小组汇报数据采集工作的汇总情况会、学校领导小组对数据的最终审定会。

2.将数据采集工作与部门年终考核挂钩。

五、联系方式

为便于工作,请相关部门的联系人及时加入安顺学院数据采集工作QQ群(140861751),界时将把各部门所需填写的数据库电子稿等相关材料放入。

 

附件1:安顺学院2013年教学基本状态数据采集任务分解表

附件2:安顺学院数据采集材料提交清单

附件3:数据填报指南

                                      

                                   

      2013年9月13                                                               

 

发:校属各学院 部 处 室部门                                        

 安顺学院办公室              2013913 印发    

OA系统发文

关闭窗口
 
 返回首页 | 通知公告 | 学院新闻 | 规章制度 | 网站地图 | 隐私说明 | 在线留言 | 联系我们 | 后台管理 
您是第 位访客
 

通讯地址:贵州省安顺市开发区学院路25号  邮编:561000

Copyright ©  2012-2014 黔ICP09002237号 版权所有:安顺学院电子与信息工程学院

电话:0851-32214230  传真:0851-32214631  网络管理员 E-mail: asxywdxdzz@126.com